근태관리 SaaS 비용 2026, 출퇴근·전자결재 연동 견적 기준

근태관리 SaaS 비용과 전자결재 승인 흐름을 검토하는 HR 운영 장면 — 근태관리 비용은 월 구독료보다 직원 수, 승인 규칙, 보안, 연동 범위를 먼저 나눠야 보입니다.

근태관리 SaaS를 고를 때 가장 위험한 견적은 1인당 월액만 보고 바로 비교하는 방식입니다.

출퇴근 기록만 필요한 회사와 전자결재, 휴가촉진, 지점별 승인, SSO, 감사 로그까지 필요한 회사의 비용 구조는 완전히 달라집니다.

이 글은 시프티 공식 가격표와 도움말, Clockify와 Jibble, Toggl의 공식 가격 정보를 기준으로 근태관리 비용을 실무 견적표로 다시 쪼갭니다.

핵심 요약

시프티 Basic은 월간 1인 2,000원, 연간 환산 1인 월 1,800원으로 출퇴근 기록 중심에 맞습니다.
시프티 Standard는 월간 1인 4,000원, 연간 환산 1인 월 3,500원이며 근태 전자결재와 맞춤 승인체계가 핵심입니다.
SSO, 2단계 인증, Audit Log, IP 제한은 Enterprise 영역이라 대규모 조직은 영업 견적을 별도로 봐야 합니다.
외부 연동, 출입통제 연동, PC-OFF, 전자계약, 급여정산은 부가 범위라 월액 비교표 밖에서 따로 묻는 편이 안전합니다.

이 글이 필요한 사람

엑셀 출퇴근표를 근태관리 SaaS로 바꾸려는 HR 담당자
전자결재와 휴가 요청까지 한 번에 묶을지 고민하는 총무·운영팀
지점, 물류창고, 매장, 외근 인력의 위치 기반 기록이 필요한 관리자
SSO, 2단계 인증, IP 제한, 감사 로그 조건을 보안팀에서 요구받은 구매 담당자
그룹웨어나 ERP와 근태 데이터를 맞춰야 하는 IT 운영 담당자

공식 가격표 핵심 숫자부터 다시 본다

시프티 가격표 기준으로 Basic은 기본 근무일정, 출퇴근기록, 휴가, 근태정산 리포트를 묶은 플랜입니다.

Standard는 Basic에 직원 인사정보 맞춤 설정, 웹 출퇴근, 근무지 외 출퇴근, 모든 근태 전자결재, 사내 맞춤 전자결재, 맞춤 승인체계를 더합니다.

Enterprise는 브랜드 테마, 키워드 맞춤화, 스케줄 게시, SSO, 2단계 인증, Audit Log, IP Whitelisting처럼 보안과 제어 기능이 필요한 조직용입니다.

항목	공식 숫자	실무 해석	견적 질문
시프티 Basic 월간	1인당 월 2,000원	출퇴근 기록과 휴가, 리포트 중심이면 시작점입니다.	전자결재 요청 기능이 없어도 되는지 확인합니다.
시프티 Basic 연간	1인당 월 1,800원	연간 계약은 월간보다 낮지만 중도 인원 변동을 봐야 합니다.	입퇴사 변동이 큰 조직이면 월중 정산 방식을 확인합니다.
시프티 Standard 월간	1인당 월 4,000원	전자결재, 맞춤 승인체계, 근무지 외 출퇴근 요청이 필요하면 기준 플랜입니다.	승인 규칙과 커스텀 요청을 실제로 쓸 부서 수를 묻습니다.
시프티 Standard 연간	1인당 월 3,500원	연간 환산 단가가 낮아지지만 사용 범위를 먼저 고정해야 합니다.	인원 증가와 부서 확장 시 적용 단가를 확인합니다.
시프티 무료체험	30일	체험은 Standard 기능을 기준으로 보는 편이 안전합니다.	체험 종료 뒤 남는 데이터와 기능 제한을 확인합니다.
시프티 부가세	VAT 별도	월액만 곱하면 실제 결제액과 차이가 납니다.	견적서에는 VAT 포함 총액을 따로 받습니다.

Clockify 공식 가격 구조도 참고하면 무료 0달러, Basic 3.99달러, Standard 5.49달러, Pro 7.99달러, Enterprise 11.99달러처럼 좌석당 월액이 단계별로 갈라집니다.

Jibble은 공식 홈페이지에서 무료 영구 사용과 무제한 사용자를 강조하므로, 단순 출퇴근 기록만 필요한 팀은 무료 플랜의 보안·연동 한계를 함께 봐야 합니다.

100명 기준 예산표는 월액만 곱하면 부족하다

100명 조직에서 Basic 월간 단가만 곱하면 월 200,000원이고 Standard 월간 단가를 곱하면 월 400,000원입니다.

하지만 실제 예산은 활성 직원 수, 월중 입퇴사, 플랜 변경일, 부가 기능, 지점별 출퇴근 방식, 관리자 교육 시간을 함께 넣어야 합니다.

시나리오	계산 기준	월 기본액 예시	빠지는 비용
본사 100명 출퇴근 기록만	Basic 2,000원 × 100명	200,000원 + VAT	위치 인증 정책 정비와 관리자 교육 시간
본사 100명 전자결재 포함	Standard 4,000원 × 100명	400,000원 + VAT	승인 규칙 설계와 기존 양식 이관
연간 Standard	3,500원 × 100명	350,000원 + VAT 환산	중도 인원 증가와 해지 조건
지점 30곳 포함	Standard 또는 Enterprise 검토	공식 견적 확인	지점 관리자 권한, 위치 인증, 출입기록 연동
보안팀 요구 포함	Enterprise 문의	공식 견적 확인	SSO, 2단계 인증, 감사 로그, IP 제한

이 조건이면 1인 월액보다 업무 흐름 설계비와 보안 요구가 더 큰 변수입니다.

반대로 지점이 적고 단순 출퇴근 기록만 필요하면 먼저 Basic 또는 무료 대안으로 운영 실험을 하는 편이 낫습니다.

Basic, Standard, Enterprise를 나누는 실무 기준

Basic은 기록을 남기는 플랜이고 Standard는 요청과 승인을 흐르게 만드는 플랜으로 보는 것이 안전합니다.

Enterprise는 대규모 인력과 보안 통제, 감사 증거를 요구하는 회사에서 따로 견적을 받아야 하는 영역입니다.

판단 질문	Basic 쪽	Standard 쪽	Enterprise 쪽
출퇴근 기록	모바일·웹 기록과 리포트가 중심	웹 출퇴근과 근무지 외 요청까지 필요	본인 인증과 접근 제어까지 필요
휴가와 일정	기본 휴가와 휴일 관리	규칙 기반 휴가 발생과 촉진	커스텀 리포트와 승인 조건 확대
전자결재	요청 기능이 제한적이면 보류	모든 근태 전자결재와 맞춤 승인체계	조직별 복잡한 통제와 감사 증거
보안 요구	일반 계정 관리 중심	운영 권한 분리 중심	SSO, 2단계 인증, Audit Log, IP 제한
외부 연동	수동 다운로드 중심	기본 협업 흐름 검토	ERP, 출입관리, 커스텀 연동 협의

이 경우는 전자결재가 한 번이라도 필수라면 Basic으로 시작해도 곧 플랜 변경이 생길 가능성이 큽니다.

출퇴근 기록 확정과 월 마감만 중요하면 Basic으로 파일럿을 돌리고 Standard 전환 조건을 숫자로 정해도 됩니다.

전자결재·출퇴근 기록을 실제로 점검하는 순서

근태관리 SaaS는 기능표를 읽기 전에 관리자 화면에서 누가 무엇을 승인하고 언제 잠그는지 먼저 확인해야 합니다.

직원 수를 현재 활성 인원, 3개월 뒤 예상 인원, 지점별 관리자 수로 나눕니다.
출퇴근 기록 방식이 모바일, 웹, 위치 인증, WiFi 인증, 외근지 요청 중 무엇인지 정합니다.
출퇴근기록 확정 권한을 최고관리자, 총괄관리자, 조직·지점관리자 중 어디에 둘지 정합니다.
월 마감 뒤 확정된 기록을 수정하려면 먼저 확정을 해제해야 하는 흐름을 운영 규정에 넣습니다.
승인 규칙은 요청 종류별로 나누고, 근무일정·휴가·출퇴근 수정 요청의 승인 차수를 따로 둡니다.
시프티 도움말 기준 승인 규칙은 최대 7차까지 설정할 수 있으므로, 실제로 필요한 차수만 남깁니다.
연장근무, 휴일근무, 야간근무 요청은 요청 금지, 2차 승인, 3차 승인 중 하나로 정책을 고정합니다.
관리자 권한과 승인권자 직무가 충돌하지 않는지 테스트 계정으로 요청을 보내 봅니다.
월말에는 누락 기록을 먼저 정리한 뒤 확정하고, 확정 뒤 수정 권한을 누가 갖는지 로그로 남깁니다.

Clockify도 Standard 이상에서 승인 기능을 제공하며, Workspace settings에서 time approval 또는 expenses approval을 켜고 주기를 Weekly, Semi-monthly, Monthly 중에서 선택하게 되어 있습니다.

도구가 달라도 실무 순서는 같습니다.

먼저 승인 주기와 권한을 정하고, 그 다음 비용표를 봐야 플랜을 과하게 사지 않습니다.

보안·권한·감사 로그에서 빠지면 안 되는 조건

근태 데이터는 단순 근무 시간이 아니라 위치, 휴가, 급여 정산, 관리자 승인 기록과 이어지는 인사 데이터입니다.

그래서 1인당 월액이 낮아도 보안 요구가 맞지 않으면 운영 리스크가 커집니다.

보안 항목	공식 확인 포인트	실무 판단	놓치면 생기는 문제
2단계 인증	시프티 보안 도움말은 Enterprise 기능으로 안내합니다.	금융·개인정보 민감 조직은 견적 단계에서 묻습니다.	관리자 계정 탈취 시 근태와 휴가 데이터가 노출됩니다.
SSO	시프티 가격표와 연동 페이지는 통합 인증을 Enterprise·연동 영역으로 둡니다.	퇴사자 계정 회수가 중요한 회사는 필수 질문입니다.	퇴사자 계정이 남아 기록 수정 권한이 남을 수 있습니다.
IP 제한	시프티 도움말은 특정 IP와 CIDR 범위 접근 제어를 설명합니다.	본사 관리자 화면은 사무실·VPN 대역으로 제한합니다.	외부 네트워크에서 관리자 권한이 노출될 수 있습니다.
Audit Log	시프티 도움말은 감사 로그와 최대 14일 조회 조건을 안내합니다.	감사 증거가 필요하면 보존 기간과 추출 방식을 별도로 묻습니다.	기록 수정 이력을 나중에 설명하지 못합니다.
비활성 직원 삭제	퇴사일 이후 보관 기간 예시로 3년 설정 흐름이 제시됩니다.	인사 데이터 보존 정책과 백업 책임자를 정합니다.	삭제 후 복구 불가 조건을 놓칠 수 있습니다.

이 조건이면 Enterprise 견적을 보지 않고 Standard 가격만 비교하는 것은 위험합니다.

반대로 보안팀이 SSO와 감사 로그를 요구하지 않는 소규모 조직이면 먼저 Standard 범위에서 전자결재 흐름을 검증하는 편이 현실적입니다.

실무 시나리오 1: 지점이 많은 제조·리테일

실무 시나리오 첫 번째는 본사 20명, 매장과 창고 80명이 섞인 조직입니다.

이 회사는 월액보다 지점 관리자 권한, 위치 인증, 출퇴근 누락 알림, 월말 확정 프로세스가 비용을 좌우합니다.

Basic으로 시작하면 기록 수집은 가능하지만 휴가, 연장근무, 근무지 외 출근 요청을 전자결재로 처리하는 순간 Standard 쪽 요구가 생깁니다.

이 조건이면 100명 전체를 바로 연간 계약하지 말고 대표 지점 2곳과 본사 부서 1곳에서 30일 파일럿을 돌리는 편이 낫습니다.

파일럿 성공 기준은 출퇴근 누락률, 관리자 수정 건수, 월말 확정 소요 시간, 직원 문의 건수로 잡습니다.

실무 시나리오 2: 전자결재와 ERP 연동이 필요한 본사형 조직

실무 시나리오 두 번째는 본사 직원 120명이 전자결재, 휴가, 급여정산, ERP 인사정보 동기화를 함께 요구하는 조직입니다.

이 경우는 Standard 단가만으로는 부족하고 외부 연동, 커스텀 연동, 급여정산, 권한 설계를 따로 견적화해야 합니다.

시프티 연동 페이지는 ERP, Workday, SAP, Oracle ERP 연동과 맞춤형 연동 개발 절차를 안내합니다.

이 조건이면 구매팀은 1인당 월액표와 별도로 요구사항 검토, 계약 체결, 연동 개발, 검수, 고라이브 단계의 책임자를 받아야 합니다.

보류해야 하는 경우도 분명합니다.

기존 ERP의 인사 마스터가 정리되지 않았고 직무·조직 코드가 계속 바뀐다면 SaaS를 먼저 사도 승인 규칙이 매달 흔들립니다.

비용을 낮추는 견적 질문

근태관리 견적을 받을 때는 가격을 깎는 질문보다 범위를 줄이는 질문이 더 효과적입니다.

활성 직원 수 기준인지 등록 가능 직원 수 기준인지 확인합니다.
월중 입사, 퇴사, 플랜 변경은 일할 계산되는지 확인합니다.
연간 계약 단가는 월간 대비 낮지만 중도 해지와 인원 감소 조건을 확인합니다.
전자결재가 필요한 요청 종류를 근무일정, 휴가, 출퇴근 수정, 연장근무로 나눕니다.
외부 연동은 기본 제공, 패키지, 맞춤 개발, 파트너 계약 중 어느 범위인지 확인합니다.
SSO, 2단계 인증, 감사 로그, IP 제한이 어떤 플랜에서 가능한지 문서로 받습니다.
파일럿 기간의 데이터가 유료 전환 뒤 보존되는지 확인합니다.
관리자 교육, 초기 세팅, 조직도 업로드, 기존 데이터 이관 지원 범위를 확인합니다.

이 질문에 답을 못 받으면 월액이 낮아도 나중에 부가 견적이 붙을 가능성이 큽니다.

특히 전자결재와 ERP 연동은 도입 후 되돌리기 어려우므로 파일럿 단계에서 실제 승인 요청을 만들어 봐야 합니다.

근태관리 SaaS 검토 스켈레톤

아래 스켈레톤은 실제 적용 코드가 아니라 비용 검토표를 만들기 위한 내부 점검 양식입니다.

# attendance-cost-model.yaml
# 목적: 근태관리 SaaS 견적을 사용자 수, 전자결재, 보안, 외부 연동, 월중 변경 비용으로 분리한다.
# 실제 금액은 공식 가격표, 계약서, 부가세, 프로모션, 사용 인원 변동에 맞춰 다시 확인한다.

company:
  employee_count: 120
  active_license_count: 118
  sites:
    - head_office
    - warehouse
    - retail_store

plan_decision:
  basic_ok_if:
    - schedule_attendance_leave_report_only
    - approval_flow_not_required
  standard_needed_if:
    - attendance_change_requests
    - leave_requests
    - custom_approval_rules
    - offsite_clock_in_request
  enterprise_needed_if:
    - sso_or_2fa_required
    - ip_allowlist_required
    - audit_log_required
    - inactive_employee_auto_delete_policy

monthly_cost_inputs:
  base_plan_price_per_user_krw: 4000
  annual_plan_price_per_user_krw: 3500
  vat: excluded
  add_ons:
    - external_integration_package
    - desktop_pc_off
    - access_control_sync
    - e_contract

controls:
  close_attendance_monthly: true
  approval_steps_max: 7
  audit_log_review_days: 14
  deactivated_employee_retention_years: 3

월중 직원 수 변경이 잦은 회사는 아래처럼 기간별 활성 라이선스와 플랜 단가를 분리해 확인하면 됩니다.

# attendance_monthly_cost_check.py
# 목적: 월중 직원 수 변경과 플랜 변경이 있는지 확인해 비용 검토표를 만든다.
# 실제 과금 결과는 관리자 화면의 결제 상세와 공식 문서를 기준으로 최종 대조한다.

from dataclasses import dataclass

@dataclass
class Segment:
    days: int
    month_days: int
    licenses: int
    price_per_user: int


def prorated_units(segment: Segment) -> float:
    return round((segment.days / segment.month_days) * segment.licenses, 2)


def segment_cost(segment: Segment) -> int:
    return round(prorated_units(segment) * segment.price_per_user)


segments = [
    Segment(days=7, month_days=31, licenses=10, price_per_user=2000),
    Segment(days=4, month_days=31, licenses=14, price_per_user=2000),
    Segment(days=9, month_days=31, licenses=14, price_per_user=4000),
]

for item in segments:
    print(prorated_units(item), segment_cost(item))

print('review_total_krw', sum(segment_cost(item) for item in segments))

시프티 도움말의 예시처럼 7월 12일 10명으로 시작하고 7월 19일 14명으로 늘린 뒤 7월 23일 Standard로 바꾸면, 기간별 인원과 단가를 따로 계산해야 합니다.

이 계산을 계약 전 검토표에 넣어두면 입퇴사가 많은 조직에서 실제 결제액이 왜 달라졌는지 설명하기 쉽습니다.