문서관리시스템 비용 2026, DLP·권한관리까지 보는 예산 기준
문서관리시스템 예산은 사용자당 월액보다 저장소, 권한, DLP, 버전 이력, 외부 공유 통제에서 크게 달라진다. 문서관리시스템 비용은 저장소 요금만 보면 절반만 본 것이다. 계약서, 도면, 인사 문서, 회계 증빙을 한곳에 모으면 권한 관리와 DLP 정책이 곧 비용 항목이 된다. 30명 조직은 협업 저장소로 충분할 수 있지만 외부 협력사와 민감 문서가 섞이면 문서보안 예산을 따로 잡아야 한다. 핵심 요약 문서관리시스템 비용은 사용자 수, 저장소, 버전 이력, 외부 공유, DLP, 전자결재·계약 연동, 이관 작업으로 나눠야 한다. 공식 가격표가 공개된 협업형 제품은 사용자당 월액을 빨리 비교할 수 있지만 보존 정책과 감사 로그 한도가 실제 선택을 가른다. 문서보안이 붙는 조직은 DMS와 DRM, DLP를 한 묶음으로 보되 같은 제품처럼 계산하면 예산이 빗나간다. 먼저 문서 등급과 보관 기간을 정한 뒤 가격표, 보안 기능, 운영 인력을 순서대로 맞추는 편이 안전하다. 공식 가격표 핵심 숫자부터 본다 비용 의도 글에서는 공개된 금액과 견적 문의 항목을 분리해야 한다. 아래 표는 2026년 9월 6일 확인한 공식 가격표와 도움말에서 바로 확인되는 숫자만 넣었다. 구분 공식 공개 금액 문서관리 관점의 포함 범위 견적 전 주의점 Microsoft 365 Business Basic ₩9,500 사용자/월, 연간 결제 SharePoint와 OneDrive 기반 문서 라이브러리, 사용자당 1TB 클라우드 저장소, 최대 300명 비즈니스 플랜 고급 DLP와 디바이스 관리는 상위 플랜이나 보안 라이선스 범위를 확인해야 함 Microsoft 365 Copilot 묶음 Standard ₩31,800 사용자/월, Premium ₩43,200 사용자/월 문서 협업과 업무용 AI, ID·액세스 관리, 보안 기능을 묶어 제시 문서관리만 필요한 조직은 Copilot 포함 가격과 기본 플랜 가격을 분리해 비교해야 함 Google Workspace Starter $7, Standa...
