업무자동화 솔루션 비용 비교 2026, ERP·RPA·워크플로우 예산 기준
업무자동화 비용은 사용자 수보다 실행 단위, 봇 수, ERP 연동 범위에서 갈린다. 업무자동화 솔루션 비용 비교를 할 때 첫 번째 함정은 월 구독료만 보는 것이다. 실제 예산은 워크플로우 실행 횟수, 프리미엄 커넥터, 무인 봇, ERP 쓰기 권한, 예외 처리 인력에서 갈라진다. Power Automate, Zapier, UiPath, n8n은 모두 자동화라는 단어로 묶이지만 청구 단위와 운영 책임은 다르다. 그래서 같은 업무라도 어떤 도구를 고르느냐에 따라 회계팀의 월 예산표가 완전히 달라진다. 이 글은 제품 홍보가 아니라 구매 검토 메모에 가깝게 썼다. 공식 가격표에서 확인되는 숫자와 실무에서 빠지기 쉬운 보안·운영 비용을 분리해 본다. 핵심 요약 단순 알림·앱 연결은 작업량 기반 SaaS가 빠르지만, 월 실행량이 커지면 task나 execution 단위가 예산 리스크가 된다. ERP·재무·인사 데이터를 쓰는 자동화는 라이선스보다 권한, 감사 로그, 예외 처리 체계가 먼저다. 무인 RPA는 봇 단가만 계산하면 실패하고, 동시 실행 수·VDI·자격증명 보관·장애 재처리 시간을 같이 잡아야 한다. 이 조건이면 파일럿은 작은 SaaS로 시작하고, 반복량이 증명된 뒤 Power Platform·RPA·ERP 내장 워크플로우로 옮기는 방식이 안전하다. 이 글이 필요한 사람 엑셀, 이메일, 그룹웨어 승인 업무를 자동화하려는 운영팀 또는 경영지원팀. RPA와 SaaS 워크플로우 중 어느 쪽 예산을 잡아야 할지 모르는 구매 담당자. ERP, CRM, 그룹웨어, 전자계약을 연결하려는 사내 IT 담당자. 자동화 도입 후 권한 남용, 개인정보 처리, 실패 재처리 로그를 걱정하는 보안팀. AI 에이전트보다 먼저 기존 반복 프로세스를 줄여야 하는 업무혁신 담당자. 먼저 결론: 자동화 비용은 실행 단위와 책임 경계가 만든다 업무자동화 솔루션은 크게 네 갈래로 나뉜다. 앱과 앱을 연결하는 iPaaS, Microsoft 365와 묶이는 Power Platform,...
